账簿按用途分为哪几类优缺点是什么
会计账簿是会计工作中非常重要的资料,主要有总账、明细账、现金和银行存款日记账、固定资产卡片以及其他辅助账簿。因为核算方法、分类方式的不同,会计账簿会有不同的分类,那么会计账簿有哪些分类?
会计账簿的分类
会计账簿可以分成序时账簿,分类账簿和备查账簿。序时账簿顾名思义就是按照日期的顺序来记账。其典型例子就是现金日记账。是由出纳人员每日根据审核无误的现金银行存款收付凭证,序时逐笔登记的账簿。分类账簿则有总分类账和明细分类账。总分类账是按会计科目进行分类登记的账簿。总分类账能反映和记录企业全面的经济业务以及其资金运动和财务收支情况,可以作为编制会计报表的依据。明细分类账则是根据明细分类账户进行分类登记的账簿。明细分类账能详细地反映资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入这几个会计要素资料情况。备查账簿一般根据本单位的实际需要设置,不是必须设置的账簿,比如有的单位有设立员工食堂,就需要设置食堂账簿,用于登记食堂发生的所有费用。一般来说企业必须设立现金和银行存款日记账,总分类账和明细分类账。备查账簿根据需要设置。
如果按照其他用途,会计账簿还有其他分类。按账页格式分类有两栏式账薄,就是只有借贷方。三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。多栏式账薄。就是在借方和贷方下细分专栏的账薄。比如收入、成本、费用、利润。数量金额式账薄,就是在三栏式账簿的基础上分设数量、单价和金额三小栏。
按外形特征分类还可以分为订本账,活页账和卡片账。比如像总分类账,明细账都是订本的。卡片账一般是用于固定资产的登记。