鄂尔多斯公司股东变更步骤和材料

鄂尔多斯公司是一家以煤炭开采和加工为主营业务的企业，成立于2000年，注册资本为1亿元人民币，目前有五名股东，分别是张三、李四、王五、赵六和孙七，各占20%的股份。近期，由于公司业绩下滑和市场竞争加剧，张三和李四决定退出公司，将其股份转让给另外三名股东，使得王五、赵六和孙七各占33.33%的股份。为了完成这一股东变更，鄂尔多斯公司需要按照相关法律法规和程序，办理以下步骤和材料。

一、签订股权转让协议

股权转让协议是股东变更的基础文件，是股东之间就股权转让的权利义务和责任进行约定的书面合同。股权转让协议应当包含以下内容：

（一）转让方和受让方的基本信息

转让方和受让方的基本信息包括姓名、住址、联系方式、身份证号码等，以及转让方和受让方在公司中的股份比例和金额。

（二）股权转让的价格和支付方式

股权转让的价格和支付方式是股权转让协议的核心内容，应当明确约定转让方将多少股份以多少价格转让给受让方，以及受让方应当如何支付转让价款，例如一次性支付、分期支付、现金支付、银行转账等。

（三）股权转让的时间和条件

股权转让的时间和条件是股权转让协议的执行保障，应当明确约定股权转让的生效时间，以及股权转让的前提条件，例如获得公司股东会或董事会的同意、办理工商变更登记等。

（四）股权转让的其他条款

股权转让的其他条款是股权转让协议的补充内容，应当根据具体情况进行适当增加或修改，例如转让方和受让方的违约责任、争议解决方式、协议的解释和修改等。

股权转让协议应当由转让方和受让方签字或盖章，以及加盖公司公章，以证明其真实性和有效性。

二、召开股东会或董事会

股东会或董事会是公司的决策机构，股东变更涉及公司章程的修改，因此需要经过股东会或董事会的审议和通过。股东会或董事会应当按照以下程序进行：

（一）发出会议通知

公司应当提前十五日以书面形式发出会议通知，通知内容应当包括会议时间、地点、议程、参会人员等，以及要求参会人员提前回复是否出席的确认函。

（二）制定会议议程

公司应当根据股东变更的具体情况，制定会议议程，主要包括审议股权转让协议、修改公司章程、选举新的董事或监事等。

（三）召开会议并表决

公司应当在规定的时间和地点召开会议，由会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程，邀请转让方和受让方发言，征询其他股东或董事的意见，进行表决。表决方式可以是举手表决、无记名投票、有记名投票等，表决结果应当以多数通过为原则，即同意的股东或董事占总数的一半以上。

（四）制作会议纪要

会议纪要是会议的重要记录，应当由会议记录人员负责制作，内容应当包括会议时间、地点、参会人员、议程、发言、表决、结果等，以及会议的其他事项。会议纪要应当由会议主持人、会议记录人员、转让方、受让方以及其他股东或董事签字或盖章，以及加盖公司公章，以证明其真实性和有效性。

三、办理工商变更登记

工商变更登记是股东变更的最后一步，是将股东变更的事实向工商部门进行申报和登记，使之具有法律效力。工商变更登记应当按照以下步骤进行：

（一）填写工商变更登记申请表

工商变更登记申请表是工商变更登记的基本表格，应当由公司法定代表人或委托代理人填写，内容应当包括公司名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、股东信息等，以及变更事项和变更后的内容。

（二）提交工商变更登记材料

工商变更登记材料是工商变更登记的必要证明，应当由公司法定代表人或委托代理人提交，主要包括以下材料：

工商部门在收到工商变更登记材料后，将进行审查，如符合法律法规的要求，将予以登记，并颁发新的营业执照，同时注销旧的营业执照。